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Archive for the ‘Google Apps’ Category

IBM saca su office a la nube

30 enero, 2012 Deja un comentario

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IBM ha sacado su propio Google Docs.

IBM Docs permite la creación, edición y almacenamiento de documentos, hojas de cálculo y presentaciones en la nube.
El registro para poder utilizar la plataforma está abierto a todo el mundo desde su web.
IBM Docs tiene interfaz y funcionalidad similares a la de Google Docs. La versión actual, en beta, tiene todavía carencias y ciertos problemas de rendimiento, pero se espera que a finales de 2012 saquen la primera versión en producción.

Como novedad aporta el concepto de asignación de tareas que permite distribuir diferentes trabajos sobre un documento a diferentes usuarios, como pueden ser la creación del documento, edición de ciertos capítulos, revisión , etc…

IBM es una empresa centrada en el segmento corporativo que año tras año ofrece buenos resultados económicos.
Ha sabido reinventarse varias veces y fue pionera entre las grandes en apostar por el desplazamiento del negocio del hardware hacia el de servicios.
2011 fue de nuevo un año bueno para IBM, subiendo sus acciones casi un 20%. En la actualidad los mayores beneficios los aportan las divisiones de servicios y software y su estrategia es seguir expandiendo este modelo hacia el emergente cloud computing y el business analytics.
Entre estas tendencias se encuentra esta iniciativa de suite ofimática.

La reciente noticia de que el BBVA se pasaba a Google Apps, ha conmocionado al mercado. BBVA se ha convertido en el cliente de mayor tamaño en utilizar la plataforma de Google Apps, cuya cifra en la actualidad alcanza los 4 millones de clientes sumando los de pago y no pago.
El acuerdo firmado prevé arrancar con 35.000 usuarios pero con el objetivo de que a finales del 2012 los 110.000 empleados del BBVA, distribudos por más de 30 países, utilicen esta plataforma.

Las razones dadas por el responsable del BBVA para pasarse a esta plataforma han sido en primer lugar su madurez y en segundo posibilitar un importante ahorro de costes (solo en la parte de substitución de Microsoft Exchange podrían reducir costes entre un 50% y un 70%).
Finalmente las capacidades de colaboración de estas “herramientas de productividad” permiten mejorar la forma actual de trabajo en una oficina, en especial de aquellas que actúan en el mercado global.

Aunque parte con un cierto retraso respecto a sus competidores, en especial Google y Microsoft, sabrá hacerse un hueco entre “sus clientes” IT tradicionales.

El camino está marcado.

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Google Voice disponible en España

4 agosto, 2011 Deja un comentario

Google anunció reciéntemente, la disponibilidad del servicio Google Voice en 150 países entre ellos España.
Esto permite, entre otras cosas, poder hacer llamadas de pago desde tu cuenta Gmail a fijos y móviles convencionales. Hasta ahora este servicio estaba solo disponible en EE.UU.

Google introdujo Gtalk en Agosto de 2005, poco más de un año después de la aparición Gmail. Desde este momento su funcionalidad ha ido creciendo y mejorando substancialmente.
En Agosto de 2006 permitió añadir el chat al cliente Gmail. En noviembre de 2008 añadió la opción de realizar videoconferencias. En Agosto de 2010 añadió, solo en U.S.A., las llamadas a móviles y teléfonos convencionales, al igual que lo integró con la aplicación Google Voice, lanzado en junio del 2010 y procedente de la compra de la empresa Grand Central ( adquirida por Google en Julio del 2007).

Google Voice te permite gestionar y unificar tus comunicaciones redirigiendo todos tus teléfonos a un único número gestionado por Google Voice (…).
Para las realizar las llamadas hace uso del cliente Google Talk, incluído en Gmail o instalado como aplicación separada, que añade un dial similar al existente en los smartphones.
Los mensajes al buzón de voz son tratados como correos electrónicos y puedes localizar los mensajes de voz desde el buscador de Gmail. Te da la opción de hacer una transcripción automática de estos mensajes de voz y recibirlos como correos o como mensajes sms .
Así mismo te permite particularizar el mensaje del contestador dependiendo del número de teléfono al que te llamen (casa, trabajo, móvil,…) o de la persona que te llame. Tiene otras muchas más características que mejoran la gestión unificada de tus comunicaciones, como bloqueo de llamantes, multiconferencia, compartición de buzones de voz, envíos de SMS como correos electrónicos, etc…

Es la apuesta de “comunicaciones unificadas” de Google, en competencia directa con los servicios de Microsoft: Skype, Hotmail y Messenger.

Microsoft tiene una base de usuarios muy superior, en especial en los servicios Skype y Messenger, aunque por el momento no dispone de una solución integrada como la propuesta por Google a través de Gmail.
No obstante se espera que aparezca una primera integración a primeros del año que viene. Microsoft espera aumentar considerablemente el número de minutos de pago a través de Skype, para rentabilizar su abultada adquisición. El reciente acuerdo con Facebook para que Skye sea su cliente de telefonía puede ayudar contundentemente a lograr este objetivo.

Las tárifas publicadas por Google para este servicio en España son de 0,02 € el minuto para fijos y de 0,11 € para móviles, sin coste alguno por el establecimiento de llamadas.
No parecen precios muy agresivos.

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Uso extensivo de OpenSource

29 julio, 2011 Deja un comentario

Recientemente, el periódico americano Bangor Daily News ha anunciado en su blog, la migración de sus sistemas de edición a entornos 100% nube, utilizando soluciones OpenSource.
En concreto han pasado a utilizar Google Docs y WordPress para gestionar su sitey todos los trabajos de edición que ello conlleva.Para la edición de noticias sus periodistas utilizan Google Docs, debidamente categorizado en carpetas (colecciones en la jerga de Google Docs); sacan partido a las excelentes capacidades de colaboración multiusuario de esta plataforma de edición de documentos.
El site ha sido rehecho en WordPress y albergado en FireHost (todo en Linux con  servidores web LiteSpeed).
Todo el flujo de edición se realiza dentro de WordPress, para lo que utilizan un conjunto de plugins especializados para entornos de edición media.
Las noticias escritas en Google Docs pasan automáticamente al entorno WordPress mediante el plugin “Google Docs for WordPress”.
Para mejorar el entorno de “workflow” nativo de WordPress, con nuevos “roles” y estados, utilizan el plugin EditFlow. Adicionalmente utilizan otra serie de pluginsdedicados a la gestión del contenido multimedia generado.Desde WordPress no solo gestiona el flujo del periódico on-line, sino que alimenta la edición impresa mediante otro plugin que conecta WordPress con la herramienta InDesign.

Y no es una web menor; tiene un ranking Alexa de 33.000, 7200 en USA, que le sitúan en el orden de magnitud de periódicos regionales.

La solución al ser basada en soluciones OpenSource, tiene unos costes muy reducidos, dado que el licenciamiento de WordPress y plugins asociados es gratuito y Google Docs puede tener coste cero para organizaciones de menos de 50 usuarios.
Los principales gastos provienen del desarrollo personalizado de la herramienta. El modelo de negocio OpenSource se centra en la venta de soporte y servicios especializado ofrecidos por empresas, freelancers, técnicos y expertos del ecosistema de WordPress.

Economía sostenible.

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Libro sobre Google Apps: versión eBook

4 May, 2011 3 comentarios

Libro Google Apps, Google Docs, Google Sites, Gmail, Calendar, GtalkEdiciones Copyright acaba de publicar la versión eBook del libro sobre Google Apps, escrito por Rafael Chamorro y Jesús R. Ortega.

El libro pretende ser una guía introductoria al conjunto de posibilidades que ofrece la suite Google Apps para un gran número de usuarios, empresas y organizaciones públicas y privadas.
Como se aprecia en el índice del libro, abarca todos los productos principales de la suite, como Gmail, Google Docs, Calendar y Google Sites y dedica un capítulo específico a los aspectos de seguridad de esta plataforma de cloud pública.

Este eBook, se ha publicado en formato PDF con el sistema Adobe DRM de gestión de derechos digitales.

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Office 365 vs Google Docs

29 abril, 2011 Deja un comentario

Microsoft liberó la beta de Office 365, su suite ofimática on-line, el pasado 18 de Abril.
Es parte, muy importante, de su estrategia de traspasar su predominio ofimático off-line al entorno de cloud pública.

En la actualidad su principal competidor es Google Apps y más concretamente Google Docs. Uno de los caballos de batalla de Google Docs, y de todos los competidores de Microsoft Office, es lidiar con el predominio absoluto de los formatos Office en el mundo real.

Google importa y convierte documentos Office al formato Google Docs desde hace tiempo; estas conversiones son buenas, pero distan de ser perfectas.
Así mismo Google Docs permite, mediante su Google Cloud Conector, editar documentos directamente desde Word, Excel o PowerPoint, añadiendo la posibilidad de colaboración multiusuario y sincronización con el repositorio cloud de Google Docs. Este conector trabaja con versiones de Office 2003, 2007 y 2010. Las empresas que utilicen Office y quieran tener parecidas capacidades de colaboración y edición on-line, han de migrar a Office 2010 e instalar SharePoint 2010.

Para alimentar este fuego, Microsoft ha publicado una web en la que compara las dos versiones y resalta los errores de conversión de documentos Office al utilizar Google Docs.

Microsoft es un gran competidor y no se va a dejar arrebatar fácilmente uno de sus dos graneros principales.

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Nuevo libro sobre Google Apps

7 abril, 2011 6 comentarios

Libro Google Apps, Google Docs, Google Sites, Gmail, Calendar, Gtalk
La editorial Creaciones Copyright, acaba de publicar el libro  “Cómo ….Google Apps”, escrito por Rafael Chamorro y Jesús R. Ortega.
El libro pretende ser una guía introductoria al conjunto de posibilidades que ofrece la suite Google Apps para un gran número de usuarios, empresas y organizaciones públicas y privadas.
Como se aprecia en el índice del libro, abarca todos los productos principales de la suite, como Gmail, Google Docs, Calendar y Google Sites y dedica un capítulo específico a los aspectos de seguridad de esta plataforma de cloud pública.

La seguridad y privacidad, según todos los analistas y posibles “decisores”, representa el escollo número uno para la adopción de soluciones cloud.
A lo largo de este blog, se han descrito, numerosas herramientas que favorecen el trabajo colaborativo en las organizaciones; posiblemente Google Apps sea una de las mejores…por el momento.

Que lo disfrutéis¡¡

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HP da explicaciones a los inversores

29 marzo, 2011 2 comentarios


Recientemente Leo Apotheker, actual CEO de HP, anunció la nueva visión de la compañía en un evento dirigido a inversores y financieros. Muy resumidamente esta consiste en posicionar a HP como un jugador activo y sobre todo ágil dentro del mundo del cloud computing.
HP debe reempaquetar su amplio portfolio de hardware y software para DataCenters en un modelo de servicios orientado al negocio, en la línea hace ya tiempo arrancada por Amazon,  Google y Salesforce  y recientemente adoptada por Microsoft e IBM.
La transformación de Internet en una plataforma de computación obliga a los grandes vendedores IT a reposicionarse para no perder sus posiciones privilegiadas.
En una primera fase deberían ser capaces de vender servicios de infraestructura, englobados bajo las siglas IaaS, para subir un escalón como proveedor de servicios plataforma de aplicaciones y de aplicaciones propiamente dichas.
En la misma línea de evolución que todos los tradicionales del sector.
Paralelamente debe hacer valer las potenciales sinergias provenientes de ser proveedor de un gran número de subsegmentos IT, tanto para el sector empresarial como para el del usuario final.
Para HP el año pasado fue malo, financieramente hablando, con una caída substancial del precio de sus acciones, principalmente debido a la debilidad del sector de PC’s y notebook’s y a una perdida coyuntural de competitividad de su unidad de servicios.

Los inversores quieren carne…

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TribalOS. Una propuesta de escritorio virtual en la nube.

23 marzo, 2011 Deja un comentario


Recientemente tuvimos noticia de una empresa barcelonesa orientada inequívocamente a la cloud pública y que desde hace más de 3 años viene desarrollando una solución colaborativa en  red , 100% accesible desde un navegador.
La herramienta te propone un escritorio virtual en el que hibridan el paradigma de interfaz de un PC clásico, con las nuevas herramientas de colaboración en red, al estilo de las ofrecidas por chatter de Salesforce.
La solución está albergada en Amazon, utilizando su servicio S3, y tiene acuerdos de colaboración con importantes proveedores de la nube del estilo de Zoho.
Uno de sus puntos fuertes es la edición, colaboración y compartición de documentos ofimáticos tradicionales (word, excel,…) que pueden estar almacenanados en la red pero que a la vez pueden ser editados localmente y guardados transparéntemente en la red. Sin las cortapisas de actualización a últimas versiones que imponen ciertos fabricantes.
Para documentos no-Office ofrecen, incluídos en el pack, los servicios coloborativos de Zoho Docs.
En la actualidad están trabajando en un servicio de edición de documentos almacenados por el usuario en la suite Google Docs, de manera complementaria a los servicios tradicionales para Office y a los de red con Zoho Docs.
El servicio se vende por 1€ al mes-usuario, con un mínimo de 5 usuarios, y ofrecen 5GB de almacenamiento en red por compañía/dominio.

Les deseamos suerte, ya que la tenacidad y capacidad la han demostrado.

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Uso más inteligente del correo: separando el trigo de la paja

22 marzo, 2011 1 comentario


La avalancha de correos que recibimos a diario en nuestros buzones supone si no un problema, si una penosa carga.
La aparición de Gmail hace ya unos años supuso un avance cuántico en lo que a herramientas de gestión de correo se refiere.
Añadió tres novedades importantísimas.
La primera, el novedoso concepto de “conversaciones” que agrupa en un solo contenedor todo el conjunto de envíos/recepciones relacionados con un tema común. En segundo lugar, la capacidad de buscar “al modo Google” en tu buzón, facilita extraordinariamente la localización de mensajes, obviando en muchos casos la necesidad de ordenar el correo en carpetas creadas por el usuario.
Finalmente, Gmail añadió capacidades reales de anti-spam, eliminando prácticamente estos correos no-deseados de las bandejas de entrada (ya en el 2006…).

A mediados del 2010, dio otro paso más en la línea de ayudar a ordenar automáticamente la bandeja de entrada, añadiendo la clasificación automática de correos prioritarios.
Con esta funcionalidad opcional, Gmail destaca los correos importantes recibidos. La clasificación en prioritarios es automática y se basa en el comportamiento del usuario, principalmente en el de envío/recepción de correos; en general funciona perféctamente; no obstante existe la posibilidad de degradar o promocionar un correo manualmente para afinar el mecanismo.

Muy recientemente ha añadido tres etiquetas nuevas (“smart labels”) que permiten separar cómodamente un número elevado de correos que sin ser spam, si conviene dejarlos a un lado, para revisarlos cuando sea oportuno. Estas tres nuevas “etiquetas inteligentes” son “masivo” que corresponde en muchos casos al correo comercial no-spam; la segunda es “notificaciones” que son en general respuestas que los servicios y aplicaciones envían automáticamente;  y finalmente “foros” que clasifica las respuestas provenientes de foros, subscripciones, etc.
Esta funcionalidad, está disponible como opción en la pestaña “labs” de la configuración del producto.
Todas estas ayudas de Gmail, te permiten separar el trigo de la paja.

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OCR en español ya en Google Docs

3 marzo, 2011 Deja un comentario

Google acaba de anunciar la disponibilidad en español, y en otros 34 idiomas, de su funcionalidad de OCR para convertir documentos PDF o en formato imagen, a documentos editables Google Docs.

Es otra de las funciones “cómodas” que poco a poco te independizan de la necesidad de usar utilidades específicas en el PC.
Los resultados de la conversión son bastantes buenos; no obstante suele ser necesario retocar el formato resultante para dejarlo como el del original. Los resultados bajan de calidad si el documento original tiene muchas tablas.

Esta función complementaria de Google Docs, se une al soporte nativo a la importación y exportación de documentos PDF, lo que evita de nuevo la instalación de software adicional para la generación de documentos en este formato estándar.

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