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Posts Tagged ‘Google Docs’

IBM saca su office a la nube


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IBM ha sacado su propio Google Docs.

IBM Docs permite la creación, edición y almacenamiento de documentos, hojas de cálculo y presentaciones en la nube.
El registro para poder utilizar la plataforma está abierto a todo el mundo desde su web.
IBM Docs tiene interfaz y funcionalidad similares a la de Google Docs. La versión actual, en beta, tiene todavía carencias y ciertos problemas de rendimiento, pero se espera que a finales de 2012 saquen la primera versión en producción.

Como novedad aporta el concepto de asignación de tareas que permite distribuir diferentes trabajos sobre un documento a diferentes usuarios, como pueden ser la creación del documento, edición de ciertos capítulos, revisión , etc…

IBM es una empresa centrada en el segmento corporativo que año tras año ofrece buenos resultados económicos.
Ha sabido reinventarse varias veces y fue pionera entre las grandes en apostar por el desplazamiento del negocio del hardware hacia el de servicios.
2011 fue de nuevo un año bueno para IBM, subiendo sus acciones casi un 20%. En la actualidad los mayores beneficios los aportan las divisiones de servicios y software y su estrategia es seguir expandiendo este modelo hacia el emergente cloud computing y el business analytics.
Entre estas tendencias se encuentra esta iniciativa de suite ofimática.

La reciente noticia de que el BBVA se pasaba a Google Apps, ha conmocionado al mercado. BBVA se ha convertido en el cliente de mayor tamaño en utilizar la plataforma de Google Apps, cuya cifra en la actualidad alcanza los 4 millones de clientes sumando los de pago y no pago.
El acuerdo firmado prevé arrancar con 35.000 usuarios pero con el objetivo de que a finales del 2012 los 110.000 empleados del BBVA, distribudos por más de 30 países, utilicen esta plataforma.

Las razones dadas por el responsable del BBVA para pasarse a esta plataforma han sido en primer lugar su madurez y en segundo posibilitar un importante ahorro de costes (solo en la parte de substitución de Microsoft Exchange podrían reducir costes entre un 50% y un 70%).
Finalmente las capacidades de colaboración de estas “herramientas de productividad” permiten mejorar la forma actual de trabajo en una oficina, en especial de aquellas que actúan en el mercado global.

Aunque parte con un cierto retraso respecto a sus competidores, en especial Google y Microsoft, sabrá hacerse un hueco entre “sus clientes” IT tradicionales.

El camino está marcado.

OCR en español ya en Google Docs


Google acaba de anunciar la disponibilidad en español, y en otros 34 idiomas, de su funcionalidad de OCR para convertir documentos PDF o en formato imagen, a documentos editables Google Docs.

Es otra de las funciones “cómodas” que poco a poco te independizan de la necesidad de usar utilidades específicas en el PC.
Los resultados de la conversión son bastantes buenos; no obstante suele ser necesario retocar el formato resultante para dejarlo como el del original. Los resultados bajan de calidad si el documento original tiene muchas tablas.

Esta función complementaria de Google Docs, se une al soporte nativo a la importación y exportación de documentos PDF, lo que evita de nuevo la instalación de software adicional para la generación de documentos en este formato estándar.

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Box.net: Más trabajo colaborativo…



El CEO de Box.net, acaba de anunciar que han conseguido otros 48 millones de dólares más de financiación para seguir creciendo y desarrollando su excelente plataforma tecnológica de colaboración. Esto supone más del doble de la financiación que habían conseguido desde su fundación en el 2005.
Box.net es una plataforma de almacenamiento y compartición de documentos en la nube en línea con productos tipo Dropbox o Google Docs.
Te permite disponer de tu sistema de ficheros en Internet, organizándolo a la manera tradicional de carpetas y subcarpetas, pero dotándolo de capacidades de compartición entre los diferentes usuarios de la organización y sincronizando carpetas de los desktop’s de los usuarios con el repositorio central.
Por ahora esta sincronización solo esta accesible para clientes Windows, aunque la versión para usuarios Mac está de camino. Así mismo existen clientes para la mayoría de los móviles del mercado (android, iPhone, blackberry,…) que posibilitan el acceso móvil a tus documentos.

Destaca su plataforma de desarrollo OpenBox que permite a terceros integrar los servicios ofrecidos por Box.net. Entre estos “terceros” se encuentran aplicaciones y widgets para un gran número de soluciones de cloud pública como Google Apps, Salesforce, Scribd, Zoho, Twitter, Linkedin, etc. También dispone de visualizadores de Autocad y widgets para el envío por fax (eFax) o por correo postal (FedEx) de los documentos almacenados.
La edición on-line de documentos Office, se delega a las aplicaciones Zoho o Google Docs.

La versión gratuita queda un poco limitada en lo que se refiere a edición compartida de documentos tipo Office, pero es generosa en la cuota asignada a cada usuario registrado: 5 GB.

Y sigue la escalada…

25 febrero, 2011 2 comentarios

Google acaba de anunciar su Google Cloud Connect para Microsoft Office para sus usuarios Business de Google Apps, con el objetivo de aproximarse al castillo Office de Microsoft.
Muy resumidamente este plug-in te da las ventajas ya disponibles en Google Docs (colaboración, edición simultánea entre varios usuarios, almacenamiento en la red, backup continuo, revisión de versiones,…) pero para los usuarios de la suite Microsoft Office en sus versiones 2003, 2007 y 2010.
Para una empresa que utilice Office ( todas…) y quiera tener similares capacidades de colaboración esta obligada a migrar a Office 2010 y a instalar SharePoint 2010, bien en su versión off-line en servidores de la empresa o en su versión on-line.

Este conector procede de la empresa DocVerse que Google compró en marzo del pasado año y compite, además de las propias soluciones de Microsoft, con la de Box.net, que como diferencial ofrece tres diferentes versiones una de ellas gratuita con 5 GB de almacenamiento en red, de la cual hablaremos en otro momento.

Por ahora el conector solo está disponible en inglés y para usuarios de Office para Windows, pero en breve estará disponible para todos los idiomas y tal vez para usuarios Mac.

Google poco a poco se esta acercando a la montaña…

DropBox llega a los 4 millones de usuarios

16 febrero, 2011 1 comentario

El pasado 20 de Enero, DropBox anunció que había alcanzado los 4 millones de usuarios de su servicio de sincronización de ficheros entre equipos y almacenamiento on-line.
DropBox que fue creada en el 2007 y empezó sus operaciones en 2008, es otro ejemplo del rápido crecimiento de empresas que ofrecen servicios de cloud pública.
DropBox te permite sincronizar ficheros entre tus diferentes ordenadores y “tu” almacenamiento en red. De esta forma puedes mantener la misma información en todos tus dispositivos, ya sean PC’s, Mac’s, Linux,…o incluso móviles Android, iPhone o Blackberry.
Al abrir una cuenta, te ofrece 2 GB de espacio gratuito, el doble que Google Docs, que puedes incrementar hasta los 100 GB mediante una cuota de 20$ al mes.
Funciona muy bien y te evita el tener que estar usando llaves USB o enviar correos electrónicos para disponer de tus ficheros actualizados cuando cambias de ordenador.

Especialmente útil es la opción de sincronizar las fotos que haces con tu móvil y que pasan a tu espacio en la nube DropBox y de ahí automáticamente a tus ordenadores.

Como única pega, los 2 GB gratuitos se quedan cortos para mantener sincronizado todos los documentos de tus ordenadores, lo que te exige ir a la versión de pago o gestionar lo que quieres sincronizar y lo que no.
La felicidad nunca es completa¡¡

Cambios en Google Docs


 

La semana pasada, Google anunció un nuevo interfaz para una de sus aplicaciones emblemáticas: Google Docs.
A medida que se van produciendo cambios, Google va dirigiendo este producto desde un simple editor de texto a una plataforma de  documentos en la red con posibilidades de edición de texto con formato enriquecido.
A principios de este año se añadió la posibilidad de subir vídeos y visualizarlos  directamente desde la plataforma, que se suma a la posibilidad de subir y visualizar pdf, ficheros office, imágenes, etc… Eso si, con un limite de 1 GB para ficheros no-Google Docs; por ahora….
El origen, septiembre de 2006, fue la adquisición por Google de una pequeña start-up que había desarrollado un programa de edición y compartición de documentos on-line, llamado Writely. Esta fue la génesis de Google Documents and Spreadsheets, la apuesta “office” de Google.
Desde esa fecha Google no ha parado de mejorar y añadir nueva funcionalidad a su suite ofimática.
Google pelea en un segmento vital en el que la preeminencia de Microsoft Office es clara y en la que a la vez, existen multitud de soluciones tanto off-line como on-line.
Si bien Google Docs no puede competir en funcionalidad de edición y formato con la versión off-line de Microsoft Office, si lo hace, y muy bien, en la faceta la colaboración y edición en grupo. La actual fortaleza de Google Docs reside en lo fácil y cómodo que es editar documentos en-línea entre varias personas olvidándose del complicado proceso de revisiones y bloqueos al que nos fuerza la edición de documentos Office, que obliga a continuos envíos y reenvíos y provoca muchos sustos de última hora.
Su posicionamiento en el mundo móvil a través de su nuevo  sistema operativo Android y su todavia en pruebas Google Chrome OS, hacen de los servicios prestados por Google Apps y en particular Google Docs un elemento crucial para que el usuario cubra toda o gran parte de su funcionalidad con servicios basados en movilidad e Internet.
La batalla continua…