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Uso más inteligente del correo: separando el trigo de la paja



La avalancha de correos que recibimos a diario en nuestros buzones supone si no un problema, si una penosa carga.
La aparición de Gmail hace ya unos años supuso un avance cuántico en lo que a herramientas de gestión de correo se refiere.
Añadió tres novedades importantísimas.
La primera, el novedoso concepto de “conversaciones” que agrupa en un solo contenedor todo el conjunto de envíos/recepciones relacionados con un tema común. En segundo lugar, la capacidad de buscar “al modo Google” en tu buzón, facilita extraordinariamente la localización de mensajes, obviando en muchos casos la necesidad de ordenar el correo en carpetas creadas por el usuario.
Finalmente, Gmail añadió capacidades reales de anti-spam, eliminando prácticamente estos correos no-deseados de las bandejas de entrada (ya en el 2006…).

A mediados del 2010, dio otro paso más en la línea de ayudar a ordenar automáticamente la bandeja de entrada, añadiendo la clasificación automática de correos prioritarios.
Con esta funcionalidad opcional, Gmail destaca los correos importantes recibidos. La clasificación en prioritarios es automática y se basa en el comportamiento del usuario, principalmente en el de envío/recepción de correos; en general funciona perféctamente; no obstante existe la posibilidad de degradar o promocionar un correo manualmente para afinar el mecanismo.

Muy recientemente ha añadido tres etiquetas nuevas (“smart labels”) que permiten separar cómodamente un número elevado de correos que sin ser spam, si conviene dejarlos a un lado, para revisarlos cuando sea oportuno. Estas tres nuevas “etiquetas inteligentes” son “masivo” que corresponde en muchos casos al correo comercial no-spam; la segunda es “notificaciones” que son en general respuestas que los servicios y aplicaciones envían automáticamente;  y finalmente “foros” que clasifica las respuestas provenientes de foros, subscripciones, etc.
Esta funcionalidad, está disponible como opción en la pestaña “labs” de la configuración del producto.
Todas estas ayudas de Gmail, te permiten separar el trigo de la paja.

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Categorías:Cloud pública, Google Apps Etiquetas: ,

Seguridad avanzada en servicios Google


Google acaba de anunciar un nuevo mecanismo para mejorar la seguridad de las cuentas Google:     Verificación en dos etapas.

El mecanismo ya utilizando por muchos bancos on-line (por ejemplo OpenBank), añade un segundo código, además del nombre de usuario y contraseña, para acreditarse en los servicios de Google.
Este mecanismo, opcional, se describe gráficamente en la figura de este post. Una vez introducido correctamente el usuario y contraseña, Google enviará un código mediante un mensaje SMS, que habrá que introducir en una segunda casilla de verificación.
Alternativamente este código se podrá generar en el propio móvil mediante una aplicación específica (para android, iphone y blackberry).
Muy interesante, es la posibilidad que permite forzar esta segunda verificación solo cada 30 días, lo que da un grado de flexibilidad a este potente mecanismo.
El uso cada vez más numeroso de servicios en red hace que la mayoría de los usuarios tiendan a reutilizar contraseñas a lo largo de estos servicios, lo que supone que una ruptura en uno de ellos ponga en peligro al resto.
Esta nueva funcionalidad irá estando disponible para todos los usuarios con cuentas Google a lo largo de próximos días. Para los usuarios con versiones de pago y Education de Google Apps, ya estaba disponible desde  septiembre del año pasado.
Esta inciativa, se une a una serie de medidas tendentes a mejorar la seguridad en el acceso a los servicios en red prestados por Google, entre las que destaca el uso encriptado, por defecto, de las principales aplicaciones (Gmail, Calendar, Docs,…) mediante sesiones https.